Oferta pracy
Asystentka/Asystent Dyrektora
Lokalizacja: Rzeszów

Zakres obowiązków
- współpraca i pomoc w sprawach bieżących Dyrektora zakładu,
- prowadzenie sekretariatu,
- przyjmowanie i rozprowadzanie korespondencji, archiwizowanie dokumentacji,
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie dokumentacji do przetargów,
- organizacja spotkań firmowych (również zagranicznych),
- pomoc w rekrutacjach pracowniczych,
- prowadzenie sprawozdawczości z narad,
- wsparcie zarządu spółki w prowadzeniu spraw bieżących.
Czego oczekujemy?
- wykształcenia wyższego,
- udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku,
- biegłej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie B2/C1 (warunek konieczny, język wykorzystywany w pracy),
- bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych,
- umiejętności redagowania tekstów,
- wysokich umiejętności interpersonalnych (komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów, asertywność),
- perfekcyjnego zorganizowania, dyscypliny, dbałości o szczegóły, skrupulatności,
- biegłej znajomości pakietu MS Office i obsługi komputera.
Co oferujemy?
- umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
- atrakcyjne wynagrodzenie już na starcie z możliwością zwiększenia,
- pracę tylko w dni robocze z wolnymi weekendami w stałych godzinach
Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010
Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 3 lok. U6, 00-132 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod[at]gigroup.com lub na adres: Gi Group Poland S.A., ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław, Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 221 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. „Rozporządzenie RODO” w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 30 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.