Zamknij
Poprzedni
Następny
« Cofnij

Oferta pracy

Asystent(ka) Działu Administracji

Lokalizacja: Gliwice

  • Zatrudnienie przez Agencję Pracy Tymczasowej – umowa na zastępstwo na okres ok 1,5 roku
  • Atrakcyjne świadczenia socjalne oraz benefity (m.in. karta Multisport, pakiet Luxmed, piknik firmowy i wiele innych)
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

Zakres obowiązków

  • Obsługa  i koordynacja spraw związanych z administracją zakładu takich jak: telefony komórkowe, samochody służbowe, odzież robocza,  itp.
  • Tworzenie i aktualizacja odpowiednich procedur, regulacji oraz instrukcji
  • Kontakt z podwykonawcami  i firmami świadczącymi usługi dla organizacji
  • Nadzór nad salami spotkań i innymi obiektami użyteczności pracowniczej
  • Udział  w administrowaniu flotą samochodową firmy obejmujący wizyty w zakładach serwisowych
  • Kontrola i optymalizacja procesu obiegu dokumentów administracyjnych oraz udział w obsłudze korespondencji zewnętrznej
  • Organizacja i wsparcie w zakresie wizyt gości w zakładzie, udział w prowadzeniu działań reklamowych i reprezentacyjnych
  • Tworzenie treści, aktualizacja, monitoring i administracja infrastrukturą techniczną w zakresie wizualizacji zakładowej oraz stron internetowych oraz intranetowych
  • Nadzór nad procesem tłumaczeń z j. angielskiego oraz współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy
  • Prowadzenie dokumentacji w zakresie Regulaminu Ochrony Danych Osobowych
  • Wsparcie administracyjne  i udział w zespołach projektowych podczas organizacji wydarzeń firmowych
  • Obsługa systemu elektronicznej rezerwacji hoteli, taksówek i restauracji
  • Udział w organizacji spraw  związanych z pobytem zagranicznych pracowników firmy w Polsce

Czego oczekujemy?

  • Wykształcenie wyższe lub średnie
  • Doświadczenie z zakresu administracji zdobyte na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel, Word, PowerPoint
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole oraz kreatywność
  • Prawo jazdy kat.B i czynna umiejętność prowadzenia pojazdów

Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010

Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Gi Group Poland S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gwiaździsta 66, 53-413. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: IOD@gigroup.com. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Asystent(ka) Działu Administracji

Typ:

Praca tymczasowa

Lokalizacja:

Numer referencyjny:

ADA/WSSA/GL/11/2021/2021/11/91

Wymiar etatu:

Czas dodania oferty:

18.11.2021

Stawka:

4000,0 PLN

Kontakt do rekrutera:

Adam Wójkowski

519 321 606

adam.wojkowski@workexpress.pl

Oferta pracy

Asystent(ka) Działu Administracji

Lokalizacja: Gliwice

  • Zatrudnienie przez Agencję Pracy Tymczasowej – umowa na zastępstwo na okres ok 1,5 roku
  • Atrakcyjne świadczenia socjalne oraz benefity (m.in. karta Multisport, pakiet Luxmed, piknik firmowy i wiele innych)
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

Zakres obowiązków

  • Obsługa  i koordynacja spraw związanych z administracją zakładu takich jak: telefony komórkowe, samochody służbowe, odzież robocza,  itp.
  • Tworzenie i aktualizacja odpowiednich procedur, regulacji oraz instrukcji
  • Kontakt z podwykonawcami  i firmami świadczącymi usługi dla organizacji
  • Nadzór nad salami spotkań i innymi obiektami użyteczności pracowniczej
  • Udział  w administrowaniu flotą samochodową firmy obejmujący wizyty w zakładach serwisowych
  • Kontrola i optymalizacja procesu obiegu dokumentów administracyjnych oraz udział w obsłudze korespondencji zewnętrznej
  • Organizacja i wsparcie w zakresie wizyt gości w zakładzie, udział w prowadzeniu działań reklamowych i reprezentacyjnych
  • Tworzenie treści, aktualizacja, monitoring i administracja infrastrukturą techniczną w zakresie wizualizacji zakładowej oraz stron internetowych oraz intranetowych
  • Nadzór nad procesem tłumaczeń z j. angielskiego oraz współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy
  • Prowadzenie dokumentacji w zakresie Regulaminu Ochrony Danych Osobowych
  • Wsparcie administracyjne  i udział w zespołach projektowych podczas organizacji wydarzeń firmowych
  • Obsługa systemu elektronicznej rezerwacji hoteli, taksówek i restauracji
  • Udział w organizacji spraw  związanych z pobytem zagranicznych pracowników firmy w Polsce

Czego oczekujemy?

  • Wykształcenie wyższe lub średnie
  • Doświadczenie z zakresu administracji zdobyte na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel, Word, PowerPoint
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność pracy w zespole oraz kreatywność
  • Prawo jazdy kat.B i czynna umiejętność prowadzenia pojazdów

Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010

Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacyjnym jest Gi Group Poland S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gwiaździsta 66, 53-413. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: IOD@gigroup.com. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22¹ § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenia RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonej rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu. Przysługujące prawa: prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Ocena

możesz zagłosować klikając na gwiazdkę

Oferta pracy

Udostępnij ofertę pracy:

Wyślij link do tej oferty na email

Wyślij
wróć do góry
Zgadzam się

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies. Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Dowiedz się więcej tutaj.