Zamknij
Poprzedni
Następny
« Cofnij

Oferta pracy

Asystent/ka Biura

Lokalizacja: Wrocław

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa interesantów oraz umawianie terminów spotkań z pracownikami i klientami organizacji
  • Prowadzenie kluczowej korespondencji
  • Redagowanie pism urzędowych
  • Komunikacja z kancelariami notarialnymi
  • Dbanie o zaopatrzenie biura i pozytywny wizerunek firmy
  • Obsługa sal konferencyjnych i spotkań biznesowych
  • Utrzymywanie kontaktów z klientami firmy

Czego oczekujemy?

  • Doświadczenia w administrowaniu obiegiem dokumentów i zarządzaniu pocztą przychodząca i wychodzącą
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku - minimum 2 lata
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
  • Doskonałej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów
  • Poprawnej komunikacja w mowie i piśmie
  • Umiejętności redagowania pism urzędowych

Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bezpośrednio u klienta
  • Wynagrodzenie miesięczne w wysokości 5000-5500 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
  • Pracę od poniedziałku do piątku  w godzinach (08:00-16:00 albo 09:00-17:00) 
  • Ubezpieczenie na życie, benefity dostostowane do indywidulanych potrzeb 
  • Darmowe korzystanie z luksusowych apartamentów wakacyjnych w kurortach w Polsce
  • Jasną ścieżkę awansu w strukturach firmy

Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010

Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 3 lok. U6, 00-132 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod[at]gigroup.com lub na adres: Gi Group Poland S.A., ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław, Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 221 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. „Rozporządzenie RODO” w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 30 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Asystent/ka Biura

Typ:

Praca stała

Lokalizacja:

Numer referencyjny:

SA/WRO/GG/09/2022/2022/9/72

Wymiar etatu:

Czas dodania oferty:

01.12.2022

Stawka:

5000,0 PLN

Kontakt do rekrutera:

Justyna Glińska

+48 508 040 061

justyna.glinska@gigroup.com.pl

Oferta pracy

Asystent/ka Biura

Lokalizacja: Wrocław

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa interesantów oraz umawianie terminów spotkań z pracownikami i klientami organizacji
  • Prowadzenie kluczowej korespondencji
  • Redagowanie pism urzędowych
  • Komunikacja z kancelariami notarialnymi
  • Dbanie o zaopatrzenie biura i pozytywny wizerunek firmy
  • Obsługa sal konferencyjnych i spotkań biznesowych
  • Utrzymywanie kontaktów z klientami firmy

Czego oczekujemy?

  • Doświadczenia w administrowaniu obiegiem dokumentów i zarządzaniu pocztą przychodząca i wychodzącą
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku - minimum 2 lata
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
  • Doskonałej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów
  • Poprawnej komunikacja w mowie i piśmie
  • Umiejętności redagowania pism urzędowych

Co oferujemy?

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bezpośrednio u klienta
  • Wynagrodzenie miesięczne w wysokości 5000-5500 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
  • Pracę od poniedziałku do piątku  w godzinach (08:00-16:00 albo 09:00-17:00) 
  • Ubezpieczenie na życie, benefity dostostowane do indywidulanych potrzeb 
  • Darmowe korzystanie z luksusowych apartamentów wakacyjnych w kurortach w Polsce
  • Jasną ścieżkę awansu w strukturach firmy

Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia: 2010

Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 3 lok. U6, 00-132 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod[at]gigroup.com lub na adres: Gi Group Poland S.A., ul. Gwiaździsta 66, 53-413 Wrocław, Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 221 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. „Rozporządzenie RODO” w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 30 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Ocena

możesz zagłosować klikając na gwiazdkę

Oferta pracy

Udostępnij ofertę pracy:

Wyślij link do tej oferty na email

Wyślij
wróć do góry